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Compatibilité des documents

Même aujourd'hui, partager des documents peut encore être compliqué car un document peut s'afficher différemment lorsqu'il est ouvert sur deux PC différent, pour trois raisons.

Format propriétaire

La première raison est que la plupart des gens utilisent Microsoft Office et ses formats propriétaires (docdocxxlsxlsx..), ce qui signifie que le même logiciel dans une version identique doit être utilisé dans les deux PCs pour assurer qu'ils soient compatibles. Cette situation n'arriverait pas avec un format ouvert et standard comme le odt utilisé par LibreOffice et Google Docs.

La version du logiciel

Cela ne doit pas surprendre, un logiciel plus récent peut produire des documents qui ne peuvent être lus par un logiciel moins récent. Par contre, si vous utilisiez un format libre comme précisé plus tôt, l'interopérabilité de ce choix risquerait d'amener ce problème à devenir si rare qu'il n'y aurait peut-être pas lieu de le mentionner.

Polices de caractères installées

La dernière raison est un concept très moche et étrange qui existe encore dans les formats de fichiers de nos jours et qui fait en sorte que les caractères d'un document s'affichent différemment sur deux PCs à moins que ces deux PCs aient les mêmes polices de caractères installées. Donc vous trouvez une typographie que vous aimez, vous l'utilisez, vous envoyez le document à un ami et votre document s'affiche avec des lettres toutes normales chez votre ami.

Solutions élégantes

Format PDF

Vous pouvez utiliser le format pdf pour envoyer des documents puisque ce format vous garanti que peu importe le logiciel utilisé ou les polices de caractères installées sur le PC de votre destinataire, il verra exactement la même chose que vous voyez lorsque vous ouvrez votre document. Cependant, le format pdf n'est pas adapté si vous souhaitez que votre destinataire puisse modifier le document puisqu'il s'agit d'un format en lecture seule, ce qui en fait un excellent document pour envoyer des copies de documents finaux et officiels, de façon très propre. Idéal pour votre CV!

Penser compatible

La solution finale est d'utiliser des logiciels compatibles avec les standards ouverts comme le odt tel quel LibreOffice, ce qui permet quand même d'ouvrir les autres formats. Pensez aussi d'utiliser des polices de caractères habituelles pour vous assurer que vos destinataires aient aussi les mêmes polices installées dans leur PC. Dans le cas où vous êtes forcés de travailler avec Microsoft Office, alors vous devriez toujours utiliser la dernière version.. tout en sauvegardant vos documents dans le vieux format doc 2003 pour vous assurer que tous vos destinataires seront capables d'ouvrir le fichier.